Office Día 7 - Excel parte 4

Enlace Google Drive:

https://drive.google.com/drive/folders/1dUS_EfX2n4dOT64jLHPYo4M8JcUEOPzE?usp=sharing

-Proteger hoja y libro (para evitar cambios en una página/hoja de Excel) o para evitar cambios en Todas las páginas ("libro"), no confundir con la opción de usar "contraseña de apertura", que vimos en "Archivo", "Guardar como...", "Examinar", "Herramientas" , "Opciones Generales"....

-Insertar fórmulas (desde el menú de Excel, siguiendo asistentes)

PROMEDIO (media aritmética)

Por ejemplo:

=PROMEDIO(D2:F2)

(siendo D2 la nota del 1er trimestre, E2 la del 2º trimestre y F2 la del 3er trimestre)

=MAX 

=MIN

(permiten indicar qué valor de celda es el mayor -MAX- o el menor -MIN- , pero NO te la señala)

-Subtotales (para ir sumando parcialmente, lo hace él, no necesitas fórmulas)

Video explicativo (recuerda que es para resumir datos, algo muy útil cuando son empresas, con diferentes ventas y comerciales):

https://www.youtube.com/watch?v=oCeCgXzFHBw

-Tengo un precio de compra y un precio de venta, aparte del beneficio real (en euros), quiero el % de ganancia (p.ej. compro por 200, vendo por 300, es un 50% de ganancia), son 100 euros realmente, pero hay que descontar el 21% de impuestos, son 79 euros para mí, 21 para el estado. 

200 ---> 300 (tienes un 150% de tu dinero)

Tienes que restarle un 100% para hallar el 50% de beneficio real que has conseguido "neto".

Sirve para dos "escenarios" (supuestos, casos):

Precio mío Precio nuevo   Ahorro % de ahorro

 500,00 € 550,00 € 50,00 € 10%

o

Precio compra    Precio venta Beneficio   % ganancia

 500,00 €      550,00 € 50,00 €   10%

-Importación de datos desde archivo .CSV

CSV --> Valores separados por comas. Es una forma sencilla de expresar que tienes un archivo de texto plano (tipo .TXT del "bloc de notas"), donde las comas implican "cambio de columna" (tabulador, realmente).

Ejemplo en ChatGPT: pídele esto:  Necesito un archivo .CSV, con los siguientes apartados: Marca, Modelo, matrícula, potencia en CV, KMS, color, número de puertas, provincia (dentro de España). Genera el archivo, completando con los datos de 20 coches (incluyendo modelos diésel, eléctricos e híbridos, que se vendan en el mercado europeo).

OK, ahora, buscamos posibles duplicados (dos coches idénticos, con los mismos KMS y con la misma matrícula), para eliminar aquellos vehículos que hemos repetido por error.

Menú "Datos" , "Eliminar duplicados" (dejamos activadas todas las casillas, ya que deseamos eliminar los coches que hayamos repetido por error, no sólo los que tengan misma marca, modelo y kms)

-Consolidar datos (importante: permite unificar varias hojas, en una sola, sumando resultados, lo que viene genial para hacer inventarios):

Video explicativo:

https://www.youtube.com/watch?v=2lsLwbXNjkw

Le pido a ChatGPT que genere el archivo Excel, indicando esto:

Necesito un archivo de Excel, con el inventario de una empresa de reciclaje informático, con 3 almacenes, donde deberán figurar 30 ordenadores (repartidos en 10 por cada almacén), la marca, modelo, procesador, cantidad y tecnología de la ram, disco duro (tecnología y tamaño), tarjeta gráfica, pantalla, teclado y ratón, así como el precio original de compra y el precio de oferta (al ser seminuevo).

Siempre puedes buscar estas palabras en Google:

ejemplo resuelto consolidar Excel

Enlace (muy interesante, tiene 3 grupos de trabajadores y la consolidación, en la misma página, lo que ahorra tiempo y molestias):

https://excelnoconvencional.com/consolidar-datos-en-excel/

-Gráficos dinámicos (pendiente para mañana)

-Diferencias con LibreOffice Calc (si no lo tienes, hay que instalarlo, pendiente)

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OFF-TOPIC, más recursos para seguir aprendiendo Excel:

https://canalsenior.es/videos/etiqueta/inteligencia-artificial

Cálculo de horas (Avanzado):

https://www.automateexcel.com/es/formulas/calcular-horas-trabajadas/

En caso de que no permita abrir un archivo de Excel con macros, por seguridad, se desbloquea desde la carpeta, eligiendo el archivo, propiedades, en la última fila "desbloquear":

https://support.microsoft.com/es-es/topic/se-ha-bloqueado-una-macro-potencialmente-peligrosa-0952faa0-37e7-4316-b61d-5b5ed6024216